VEDTEKTER

For Utsikten Borettslag, org nr. 953933675

Vedtatt på ekstraordinær generalforsamling den 8.12.2004. Endret på ordinær generalforsamling 12.05.2016. Endret på ordinær generalforsamling 23.05.2018. Endret på ordinær generalforsamling 25.04.2019. Endret på ordinær generalforsamling 25.05.2023.

1. Innledende bestemmelser 

1-1 Formål

Utsikten Borettslag er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i lagets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med denne.

1-2 Forretningskontor, forretningsførsel og tilknytningsforhold

(1) Borettslaget ligger i Tromsø kommune og har forretningskontor i Tromsø kommune.

(2) Borettslaget er tilknyttet Boligbyggelaget Nord (BONORD).

(3) Generalforsamlingen i borettslaget velger forretningsfører.

2. Andeler og andelseier

2-1 Andeler og andelseiere

(1) Andelene skal være på kroner 100,-.

(2) Bare andelseiere i boligbyggelaget og bare fysiske personer (enkeltpersoner) kan være andelseiere i borettslaget. Ingen fysiske personer kan eie mer enn en andel.

(3) Uansett kan staten, en fylkeskommune eller en kommune til sammen eie inntil ti prosent av andelene i borettslaget i samsvar med borettslagslovens § 4-2 (1). Det samme gjelder selskap som har til formål å skaffe boliger og som blir ledet og kontrollert av stat, fylkeskommune eller kommune, stiftelse som har til formål å skaffe boliger og som er opprettet av staten, en fylkeskommune eller kommune og selskap, stiftelse eller andre som har inngått samarbeidsavtale med stat, fylkeskommune eller kommune om å skaffe boliger til vanskeligstilte.

(4) Andelseierne finner borettslagets vedtekter på lagets hjemmeside og i beboerportalen. Papirutgave utleveres ved henvendelse til kontoret.

2-2 Sameie i andel

(1) Bare personer som bor eller skal bo i boligen kan bli sameier i andel.

(2) Dersom flere eier en andel sammen, skal det regnes som bruksoverlating hvis en eller flere av sameierne ikke bor i boligen, jf. vedtektenes punkt 4-2.

2-3 Overføring av andel og godkjenning av ny andelseier

(1) En andelseier har rett til å overdra sin andel, men erververen må godkjennes av borettslaget for at ervervet skal bli gyldig overfor borettslaget.

(2) Borettslaget kan nekte godkjenning når det er saklig grunn til det og skal nekte godkjenning dersom ervervet vil være i strid med punkt 2 i vedtektene.

(3) Nekter borettslaget å godkjenne erververen som andelseier, må melding om dette komme fram til erververen senest 20 dager etter at søknaden om godkjenning kom fram til borettslaget. I motsatt fall skal godkjenning regnes som gitt.

(4) Erververen har ikke rett til å bruke boligen før godkjenning er gitt eller det er rettskraftig avgjort at erververen har rett til å erverve andelen.

(5) Den forrige andelseieren er solidarisk ansvarlig med en eller flere nye erververe for betaling av felleskostnader til ny andelseier er godkjent, eller det er rettskraftig avgjort at en ny andelseier har rett til å erverve andelen.

3. Forkjøpsrett 

3-1 Hovedregel for forkjøpsrett

(1) Dersom andel skifter eier, har andelseierne i borettslaget og dernest de øvrige andelseierne i boligbyggelaget (inkludert storbyansiennitet) forkjøpsrett.

(2) Forkjøpsretten kan ikke gjøres gjeldende når andelen overdras til ektefelle, til andelseierens eller ektefellens slektning i rett opp- eller nedstigende linje, til fosterbarn som faktisk står i samme stilling som livsarving, til søsken eller noen annen som i de to siste årene har hørt til samme husstand som den tidligere eieren. Forkjøpsretten kan heller ikke gjøres gjeldende når andelen overføres på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller når et husstandsmedlem overtar andelen etter bestemmelsene i husstandsfellesskapslovens § 3.

(3) Styret i borettslaget skal sørge for at de som er nevnt i første ledd får anledning til å gjøre forkjøpsretten gjeldende og på deres vegne gjøre retten gjeldende innen fristen nevnt i vedtektenes punkt 3-2, jf borettslagslovens § 4-15 første ledd.

3-2 Frister for å gjøre forkjøpsrett gjeldende

Slik beskrevet i borettslagsloven § 4-15 er fristen for å gjøre forkjøpsretten gjeldende 20 dager fra borettslaget mottok melding om at andelen har skiftet eier, med opplysning om pris og andre vilkår. Fristen er fem hverdager dersom borettslaget har mottatt skriftlig forhåndsvarsel om at andelen kan skifte eier, og varselet har kommet fram til laget minst femten dager, men ikke mer enn tre måneder, før meldingen om at andelen har skiftet eier.

3-3 Nærmere om forkjøpsretten

(1) Ansiennitet i borettslaget regnes fra dato for overtakelse av andelen. Står flere andelseiere i borettslaget med lik ansiennitet, går den med lengst ansiennitet i boligbyggelaget foran.

(2) Dersom ingen andelseiere i borettslaget melder seg utpeker boligbyggelaget hvilken andelseier i boligbyggelaget som skal få overta andelen.

(3) Andelseier som vil overta ny andel, må overdra sin andel i laget til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere.

(4) Forkjøpsretten skal kunngjøres i en avis som er vanlig lest på stedet, på boligbyggelagets nettsider, ved oppslag i borettslaget eller på annen egnet måte gjennom boligbyggelaget, og kan i tillegg kunngjøres på andre egnede måter.

4. Borett og bruksoverlatin

4-1 Boretten

(1) Hver andel gir enerett til å bruke en bolig i borettslaget og rett til å nytte fellesarealer til det de er beregnet eller vanlig brukt til, og til annet som er i samsvar med tiden og forholdene. Borettslaget har egne regler for bruk av garasje nedfelt i husholdningsreglene.

(2) Andelseieren kan ikke benytte boligen til annet enn boligformål uten styrets samtykke.

(3) Andelseieren skal behandle boligen, andre rom og annet areal med tilbørlig aktsomhet. Bruken av boligen og fellesarealene må ikke på en urimelig eller unødvendig måte være til skade eller ulempe for andre andelseiere.

(4) En andelseier kan med styrets godkjenning gjennomføre tiltak på eiendommen som er nødvendige på grunn av funksjonshemming hos en bruker av boligen. Godkjenning kan ikke nektes uten saklig grunn.

(5) Styret skal fastsette vanlige ordensregler for eiendommen. Dyrehold er tillatt etter søknad dersom gode grunner taler for det, og dyreholdet ikke er til ulempe for de andre brukerne av eiendommen. Borettslaget har særskilte regler om dyrehold nedfelt i husholdningsreglene.

4-2 Bruksoverlating

(1) Andelseieren kan ikke uten samtykke fra styret overlate bruken av boligen til andre.

(2) Med styrets godkjenning kan andelseierne overlate bruken av hele boligen dersom:

- andelseieren selv eller andelseierens ektefelle eller slektning i rett opp- eller nedstigende linje eller fosterbarn av andelseieren eller ektefellen, har bodd i boligen i minst ett av de siste to årene. Andelseierne kan i slike tilfeller overlate bruken av hele boligen for opptil tre år.

- andelseieren er en juridisk person.

- andelseieren skal være midlertidig borte som følge av arbeid, utdanning, militærtjeneste, sykdom eller andre tungtveiende grunner.

- et medlem av brukerhusstanden er andelseierens ektefelle eller slektning i rett opp- eller nedstigende linje eller fosterbarn av andelseieren eller ektefellen

- det gjelder bruksrett til noen som har krav på det etter ekteskapslovens § 68 eller husstandsfellesskapslovens § 3 andre ledd.

Godkjenning kan bare nektes dersom brukerens forhold gir saklig grunn til det. Godkjenning kan nektes dersom brukeren ikke kunne blitt andelseier. Har laget ikke sendt svar på skriftlig søknad om godkjenning av bruker innen en måned etter at søknaden har kommet fram til laget, skal brukeren regnes som godkjent.

(3) Andelseier som bor i boligen selv, kan overlate bruken av deler av den til andre uten godkjenning.

(4) Overlating av bruken reduserer ikke andelseierens plikter overfor borettslaget.

5. Vedlikehold

5-1 Andelseiernes vedlikeholdsplikt

(1) Andelseieren har ansvar for å vedlikeholde indre areal i boligen slik beskrevet i borettslagslovens § 5-12

(2) Andelseiers vedlikeholdsplikt i andelsleiligheter

Vedlikeholdet omfatter også nødvendige reparasjoner og utskifting av følgende innvendig i andelsleilighetene Innenfor leilighetens naturlige avgrensning, ved gulv, vegg og tak.

VVS

Andelseier har ansvar for vedlikehold og eventuell nødvendig utskiftning av alle innvendige vannrør, avløpsrør og stoppekraner på kjøkken og bad som tilhører andelen. Ansvaret gjelder fra første gjennomføring i gulv/vegg/ tak fra felles teknisk anlegg i grotte/garasje, eller fra annen andel i de tilfeller det er aktuelt. Ansvaret gjelder for alle vann/avløpsrør, også de skjult i konstruksjon.

Andelseier har ansvar for løpende vedlikehold og nødvendig utskiftning av toalett, dusj og baderomsinnreding. Andelseier har ansvar for oppstaking og rensing av innvendige sluker avløpsrør og kloakkledning både til og fra egen vannlås/sluk og fram til borettslagets felles hovedledning i teknisk grotte.

Om manglende vedlikehold fører til lekkasje og påfølgende skade på egen eller annen andel vil kostnader kunne påfalle andelseier jf borettslagslovens §§ 5-13 og 5-15.

Andelseier plikter å fremskaffe dokumentasjon på utført arbeid i leilighet på forespørsel fra drift eller styret i de tilfeller det er mistanke om forhold som kan føre til skade på annen eiendom eller fellesområder. Ved manglende fremvisning av nødvendig dokumentasjon kan kostnader for nødvendige undersøkelser i forbindelse med eventuell lekkasje eller annen skade påfalle andelseier.

Våtrom

Andelseier har ansvar for vedlikehold og eventuell nødvendig renovering av våtrom i leiligheten. Ved våtrom menes bad og vaskerom, det vil si rom hvor overflater på vegger og gulv jevnlig eller av og til blir utsatt for fritt vann (vannsøl). Vannsøl på gulv og vegger fra dusjing, bading og klesvask. I våtrom skal bakenforliggende konstruksjoner som kan påvirkes negativt av fukt være beskyttet av et egnet vanntett sjikt. Gjennomføringer skal ikke svekke tettheten. Det er andelseiers ansvar at tettesjiktet (belegg, membran, baderomsplater ol.) er tett. Det er også andelseiers ansvar at gjennomføringer gjennom tettesjikt, som sluk, elektriske ledninger, vann og avløpsrør og ventilasjonsrør er tett.

Andelseier er også ansvarlig for utskiftning av sluk på våtrom, men refunderes kr 15.000 pr sluk av borettslaget ved fremlagt dokumentasjon på at slukbyttet er utført i henhold til gjeldene krav og forskrifter på monteringstidspunkt. Andelseier er ansvarlig for innhenting av slik dokumentasjon.
Andelseier skal også påse at sluker på våtrom rensens jevnlig, minimum 2 ganger årlig.

Andelseier plikter å fremskaffe dokumentasjon på utført arbeid i forbindelse med tettesjikt på forespørsel fra drift eller styret i de tilfeller det er mistanke om forhold som kan føre til skade på annen eiendom eller fellesområder. Ved manglende dokumentasjon kan kostnader for undersøkelser påfalle andelseier.

El-anlegg

Andelseier har ansvar for vedlikehold og eventuell nødvendig utskiftning av alle elektriske komponenter fra og med første hovedsikring/inntakssikring i leiligheten. Dette medfører at andelseiere har ansvar for sikringsskap tilhørende sikringer, stikkontakter, lysbrytere, termostater, varmekabler ledninger i både åpent og skjult anlegg.

Elektriske anlegg og elektrisk utstyr skal utføres, drives og vedlikeholdes i samsvar med: Lov om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utstyr (el-tilsynsloven), § 2. Elektriske anlegg skal prosjekteres, utføres, drives, vedlikeholdes og kontrolleres slik at de ikke frembyr fare for liv, helse
og materielle verdier.

Om manglende vedlikehold, andelseieres eget utført arbeid på El-anlegg eller feil bruk av Elanlegget fører til skade på egen eller annen andel vil kostnader kunne påfalle andelseier jf borettslagslovens §§ 5-13 og 5-15. Andelseier plikter å fremskaffe dokumentasjon på utført arbeid på forespørsel fra drift eller styret i de tilfeller det er mistanke om det er forhold som kan føre til skade på annen eiendom eller fellesområder. Ved manglende dokumentasjon kan kostnader for undersøkelser påfalle andelseier.

Ventilasjonsanlegg

Ved utskiftning eller endring av ventilasjonsanlegg og tilhørende utstyr, som ventilasjonskanaler, ventilator deksler ol. er andelseier ansvarlig for at endringer ikke påvirker ventilasjonsanleggets kapasitet eller tiltenkt bruk. Andelseier skal bruke ventilasjonssystemet i leilighetene. Styring på kjøkkenventilator, og eller egenmontert regulatorbryter eller annen form for funksjonsstyring på viften er andelseiers ansvar. Andelseier plikter også å ha åpne ventiler i vinduer for å sikre tilstrekkelig tilluft i leilighetene. Om ventilasjonssystem ikke fungerer tilstrekkelig, plikter andelseier å må melde feil til drift snarest.

Skader som følge av et ikkefungerende ventilasjonssystem, som kondens, sopp, råte og eventuelt andre kondensrelaterte årsaker som ikke er meldt fra om innen rimelig tid, herunder tiden fra en skade ble eller burde blitt oppdaget til den rent faktisk ble meld fra om kan medfører erstatningsansvar for andelseier.

Generelt i leiligheten

Andelseier er selv ansvarlig for vedlikehold innvendige flater på gulv vegger og himling, herunder veggplater, tapet, gulvbelegg, laminat/parkett, betonghimling eller annen montert himling. Andelseier har også ansvar for innvendige dører, karmer og listverk. Andelseier er ansvarlig for eventuell nødvendig avretting av underliggende gulv, vegg og himlingskonstruksjon i forbindelse med renovering av flater. Andelseier er ansvarlig for vedlikehold og eventuell nødvendig utskiftning av kjøkkenventilator, herunder også styring for ventilasjonsviften til ventilasjonsanlegget. Ventilator skal renses jevnlig for å forhindre oppbygging av fett i ventilator som kan være brannfarlig. Ved skifte av ventilator må denne ventilator kunne styre ventilasjonsanlegget, alternativt må det monteres en regulatorbryter, dette for å kunne justere turtallet på vifte for ventilasjonsanlegget.
Andelseier er selv ansvarlig for vedlikehold av kjøkkenbenker/skap, vasker og annen inventar eller apparater som ikke er nevnt over.

Skadedyr

Andelseieren skal i størst mulig grad holde boligen fri for insekter og skadedyr, og melde fra til drift om man oppdager slike. Basert på hvilke typer funn som er gjort, bestemmes behandlingsmåte i samsvar med godkjent leverandør på skadedyrbekjempelse.

Brannsikkerhet

Andelseier skal opprettholde brannsikkerhet i leiligheten. Dette innebærer vedlikehold av brannvarsler, både ved batteriskifte samt utskiftning når nødvendig. Det skal være minimum 1 brannvarsler i hver etasje av leilighetene. Det skal også minimum være et fungerende brannslokningsapparat, 1 apparat, 6 kg type ABC pr andelsleilighet. Borettslaget har utlevert et brannslokningsapparat per andelsleilighet og er ansvarlig for resertifisering av utleverte brannslokningsapparat.Andelseiere skal holde rømningsveier, herunder ytterdør og verandadør fri for hindre.

(3) Andelseieres vedlikeholdsplikt av ytre areal

Andelseieren har ansvar for å holde ytre areal som tilhører andelsleilighet i forsvarlig stand og vedlikeholde dette. Dette omfatter nødvendige reparasjoner og utskifting på utvendig terrasse og inngangsparti tilhørende andelsleiligheten.

Andelseier er ansvarlig for snørydding på veranda, snøskjerm og takrenner for å forebygge og begrense skade ved snøras og snøtyngde.

Andelseier er ansvarlig for renhold under verandaplatt og oljing/maling av ytre treverk, fasade ved inngangsparti, rekkverk ved inngangsparti. Verandaplatting, rekkverk samt omramming rundt vindu som hører andelsleilighet til. Spesifikasjon for hvordan det skal males fås av drift.

Andelseier er ansvarlig for vedlikehold og utskiftning av platter og rekkverk ved inngangsparti i tillegg til platt på veranda. Inngangsparti skal utformes likt som allerede utført i gate 1 (etter utført gaterenovering). Platting på veranda skal utformes slik at det er mulig for enkel tilgang for
rengjøring og sjekk av underliggende tekking. Platting utformes da i 2 eller flere deler.

Andelseier er ansvarlig for vedlikehold og utskiftning av snøskjermer. Snøskjerm skal enten bygges likt som opprinnelig, eller det ønskelig å bygge et tett overbygg er fastsatt en mal som skal følges. Dette etter vedtak på GF 2019.

Andelseier er ansvarlig for å rense sluk på veranda, takrenner og nedløpsør tilhørende verandaer minimum 1 gang årlig.

Snømåking

Andelseiere har ikke anledning for å kastes snø fra inngangspartier, veranda, skjermer og lignende ut i gatene utenom oppsatte dager og klokkeslett. Om andelseier kaster snø i gatene utenom fastsatte tidspunkt kan andelseier bli belastet ekstra kostnader med bortkjøring.
Drift utarbeider en årlig måkekalender der dato og tidspunkt fremkommer for når det er anledning for å kaste snø ut i gaten.

(4) Skader der borettslaget er ansvarlig for å utbedre

Oppdager andelseieren skade i boligen som borettslaget er ansvarlig for å utbedre, plikter andelseieren straks å informere drift om pågående skade. Om ikke skade meldes inn innen rimelig tid, herunder tiden fra en skade ble eller burde blitt oppdaget til den rent faktisk ble meld fra om,
kan borettslaget ansvar frafalle og andelseier vil selv være ansvarlig for utbedring.

(5) Erstatning for tap som følge av manglende vedlikehold/utskiftning

Borettslaget og andre andelseiere kan kreve erstatning for tap som følger av at andelseieren ikke oppfyller pliktene sine,
jf borettslagslovens §§ 5-13 og 5-15.

(6) Andelseiers informasjonsplikt

Om andelseier ser at man av ulike årsaker ikke klarer å overholde vedlikeholdsplikten skal man kontakte kontoret for bistand. Andelseiere skal informere drift om det skal utføres renovering av våtrom, kjøkken og ellers andre større renoveringer i leiligheten. Det skal informeres om hvilken type arbeid som skal gjennomføres og varigheten av arbeidet.

5-2 Borettslagets vedlikeholdsplikt

(1) Borettslaget skal holde bygninger og eiendommen for øvrig i forsvarlig stand så langt plikten ikke ligger på andelseierne, jf. borettslagslovens § 5-17.

(2) Borettslagets vedlikeholdsplikt på fellesområde

Borettslaget er ansvarlig for vedlikehold og nødvendig utskiftning av lyspunkter, fasader, rekkverk og yttertak inkl. tekking på veranda.

Utsikten er videre ansvarlig for vedlikehold og utskiftning av bærende konstruksjoner, heis og trapper og ellers andre flater i fellesområder. Borettslaget er ansvarlig for nødvendig vedlikehold, kontroll og service på felles vann og avløpsanlegg, EL-anlegg og ventilasjonsanlegg, garasjeport.

Borettslaget er ansvarlig for at gate og taksluker er rengjort slik at overvann/smeltevann renner uhindret i sluk.

(3) Borettslagets vedlikeholdsplikt i andelsleiligheter

Borettslaget er ansvarlig for utskiftning av vinduer, ytterdør og verandadør med tilhørende
innvendig og utvending belistning.

Borettslaget er ansvarlig for utskiftning av varmtvannsbereder (mot egenandel a kr 3000,- fra andelseier)

Felles vann og avløpsrør, ledninger og kanaler og andre felles installasjoner som går gjennom boligen, skal borettslaget holde ved like. Borettslaget har rett til å føre nye slike installasjoner gjennom boligen dersom det ikke er til vesentlig ulempe for andelseieren.

(4) Utføre arbeid i andelsleiligheter

Andelseieren skal gi adgang til boligen og tilgjengeliggjøre installasjoner som eies av borettslaget, slik at borettslaget kan utføre sin vedlikeholdsplikt, herunder ettersyn, reparasjon eller utskifting uten at dette skal påføre borettslaget ekstra kostnader.

Borettslaget skal etterstrebe og utføre ettersyn og utføring av arbeid slik at det ikke er til unødig ulempe for andelseieren eller annen bruker av andelsleiligheten.

(5) Skader i andelsleiligheter

Ved skader i andelseiers bolig der årsak omfattes av borettslagets vedlikeholdsplikt, vil skaden som utgangspunkt repareres til samme stand som før skaden skjedde. Borettslaget ufører ikke forbedringer ut over det som var fra før. Andelseier er følgelig ansvarlig for kostnader for forbedringer ut over borettslagets vedlikeholdsplikt, også i de tilfeller det er nødvendig å gjøre forbedringer for å utbedre skade som borettslaget er ansvarlig for.

I de tilfeller andelseier ikke ønsker eller ikke har anledning til selv å utbedre forbedringer, og forbedringer er nødvendig for å utbedre den skaden som borettslaget i første omgang er ansvarlig for å utbedre kan borettslaget fremlegge krav om at skaden gjøres opp som kontantoppgjør.
Kontantoppgjør er en engangsutbetaling for det arbeid, da arbeidstimer og material som borettslaget er ansvarlig for.
Kontantoppgjøret baseres på innhentet tilbud fra våre samarbeidsleverandører.

(6) Erstatning for manglende vedlikehold

Andelseier kan kreve erstatning for tap som følge av at borettslaget ikke oppfyller pliktene sine, jf borettslagslovens § 5-18.

6. Pålegg om salg og fravikelse 

6-1 Mislighold

Andelseiers brudd på sine forpliktelser overfor borettslaget utgjør mislighold. Som mislighold regnes blant annet manglende betaling av felleskostnader, forsømt vedlikeholdsplikt, ulovlig bruk eller overlating av bruk og brudd på husordensregler.

6-2 Pålegg om salg

(1) Hvis en andelseier til tross for advarsel vesentlig misligholder sine plikter, kan borettslaget pålegge vedkommende å selge andelen, jf borettslagslovens § 5-22 første ledd. Advarsel skal gis skriftlig og opplyse om at vesentlig mislighold gir laget rett til å kreve andelen solgt.

6-3 Fravikelse

Medfører andelseierens eller brukerens oppførsel fare for ødeleggelse eller vesentlig forringelse av eiendommen, eller er andelseierens eller brukerens oppførsel til alvorlig plage eller sjenanse for eiendommenes øvrige andelseiere eller brukere, kan styret kreve fravikelse fra boligen etter tvangsfullbyrdelseslovens kapittel 13.

7.    Felleskostnader og pantesikkerhet 

7-1 Felleskostnader

(1) Felleskostnadene betales hver måned. Borettslaget kan endre felleskostnadene med en måneds skriftlig varsel.

(2) For felleskostnader som ikke blir betalt ved forfall, svarer andelseieren den til enhver tid gjeldende forsinkelsesrente etter lov av 17. desember 1976 nr 100.

7-2 Borettslagets pantesikkerhet

For krav på dekning av felleskostnader og andre krav fra lagsforholdet har laget panterett i andelen foran alle andre heftelser. Pantekravet er begrenset til en sum som svarer til to ganger folketrygdens grunnbeløp på tidspunktet da tvangsdekning besluttes gjennomført.

8. Styret og dets vedtak

 8-1 Styret

(1) Borettslagets skal ha et styre bestående av styreleder og 6 andre medlemmer med 4 varamedlemmer. Både styreleder, styremedlemmer og varamedlemmer skal være beboere i Utsikten Borettslag.

(2) Funksjonstiden for styreleder og de andre medlemmene er to år. Varamedlemmer velges for ett år. Styremedlem og varamedlem kan gjenvelges.

(3) Styret skal velges av generalforsamlingen. Generalforsamlingen velger styreleder ved særskilt valg. Styret velger nestleder blant sine medlemmer.

(4) Arbeidsgiveransvar
Styret som helhet har arbeidsgiveransvar for alle ansatte i Utsikten borettslag. Styret velger to styremedlemmer til å ha særskilt oppfølgeransvar for de ansatte. Dette skal ikke være styreleder eller nestleder.

8-2 Styrets oppgaver

(1) Styret skal lede virksomheten i samsvar med lov, vedtekter og generalforsamlingens vedtak. Styret kan ta alle avgjørelser som ikke i loven eller vedtektene er lagt til andre organer.

(2) Styreleder skal sørge for at styret holder møte så ofte som det trengs. Et styremedlem eller forretningsføreren kan kreve at styret sammenkalles.

(3) Styret skal føre protokoll over styresakene. Protokollen skal underskrives av de frammøtte styremedlemmene.

(4) Styreleders rolle
-Styreleders rolle er å lede styret, styremøter og innkalle til disse.
-Styreleder plikter å informere og holde styremedlemmer oppdatert, slik at styremedlemmer sitter på riktig informasjon til å vedta saker på riktig grunnlag.
-Styreleder må være andelseier og beboer i Utsikten borettslag.

8-3 Styrets vedtak

(1) Styret er vedtaksført når mer enn halvparten av alle styremedlemmene er til stede. Vedtak kan treffes med mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Står stemmene likt, gjør møtelederens stemme utslaget. De som stemmer for et vedtak som innebærer en endring, må likevel utgjøre minst en tredjedel av alle styremedlemmene.

(2) Styret kan ikke uten at generalforsamlingen har gitt samtykke med minst to tredjedels flertall, fatte vedtak om:

1. ombygging, påbygging eller andre endringer av bebyggelsen eller tomten som etter forholdene i laget går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold,

2. å øke tallet på andeler eller å knytte andeler til boliger som tidligere har vært benyttet til utleie, jf borettslagslovens § 3-2 andre ledd,

3. salg eller kjøp av fast eiendom,

4. å ta opp lån som skal sikres med pant med prioritet foran innskuddene,

5. andre rettslige disposisjoner over fast eiendom som går ut over vanlig forvaltning,

6. andre tiltak som går ut over vanlig forvaltning, når tiltaket fører med seg økonomisk ansvar eller utlegg for laget på mer enn fem prosent av de årlige felleskostnadene.

8-4 Bestillinger, representasjon, fullmakt og signeringer
Bestillinger skal godkjennes og signeres av to medlemmer av styret. Styreleder eller styremedlemmer har ingen signaturrett alene. To styremedlem representerer laget utad og tegner dets navn.

9. Generalforsamlingen

9-1 Myndighet

Den øverste myndighet i borettslaget utøves av generalforsamlingen.

9-2 Tidspunkt for generalforsamling

(1) Ordinær generalforsamling skal holdes hvert år innen utgangen av mai.

(2) Ekstraordinær generalforsamling holdes når styret finner det nødvendig, eller når revisor eller minst 10% av andelseiere krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet.

9-3 Varsel om og innkalling til generalforsamling

(1) Forut for ordinær generalforsamling skal styret varsle andelseierne om dato for møtet og om frist for innlevering av saker som ønskes behandlet.

(2) Generalforsamlingen skal innkalles skriftlig av styret med et varsel som skal være på minst åtte og høyst tjue dager. Ekstraordinær generalforsamling kan om nødvendig kalles inn med kortere varsel som likevel skal være på minst tre dager. I begge tilfeller skal det gis skriftlig melding til boligbyggelaget.

(3) I innkallingen skal de sakene som skal behandles være klart oppgitt. Skal et forslag som etter borettslagsloven eller vedtektene må vedtas med minst to tredjedels flertall kunne behandles, må hovedinnholdet være angitt i innkallingen. Saker som en andelseier ønsker behandlet på ordinær generalforsamling skal nevnes i innkallingen når styret har mottatt krav om det etter vedtektenes punkt 9-3 (1).

9-4 Saker som skal behandles på ordinær generalforsamling

- Godkjenning av årsberetning fra styret

- Godkjenning av årsregnskap

- Valg av styremedlemmer, varamedlemmer og valgkomite (i henhold til instruks for valgkomite)

- Eventuelt valg av revisor

- Fastsetting av godtgjørelse til styret og valgkomite

- Andre saker som er nevnt i innkallingen

9-5 Møteledelse og protokoll

Generalforsamlingen skal ledes av styrelederen med mindre generalforsamlingen velger en annen møteleder. Møtelederen skal sørge for at det føres protokoll fra generalforsamlingen.

9-6 Stemmerett og fullmakt

Hver andelseier har en stemme på generalforsamlingen. Hver andelseier kan møte ved fullmektig på generalforsamlingen, men ingen kan være fullmektig for mer enn en andelseier. For en andel med flere eiere kan det bare avgis en stemme. Juridiske andelseiere med mer enn en andel avgir bare en stemme.

9-7 Vedtak på generalforsamlingen

(1) Foruten saker som nevnt i punkt 9-4 i vedtektene kan ikke generalforsamlingen fatte vedtak i andre saker enn de som er bestemt angitt i innkallingen.

(2) Med de unntak som følger av borettslagsloven eller vedtektene her fattes alle beslutninger av generalforsamlingen med mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Ved valg kan generalforsamlingen på forhånd fastsette at den som får flest stemmer skal regnes som valgt.

(3) Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning.

10.Inhabilitet

10-1 Inhabilitet

(1) Et styremedlem må ikke delta i styrebehandlingen eller avgjørelsen av noe spørsmål der medlemmet selv eller nærstående har en framtredende personlig eller økonomisk særinteresse.

(2) Ingen kan selv eller ved fullmektig eller som fullmektig delta i en avstemning på generalforsamlingen om avtale med seg selv eller nærstående eller om ansvar for seg selv eller nærstående i forhold til laget. Det samme gjelder avstemning om pålegg om salg eller krav om fravikelse etter borettslagslovens §§ 5-22 og 5-23.

10-2 Taushetsplikt

Styret, valgkomite, generalforsamlingen, forretningsfører, andre tillitsvalgte og ansatte i et borettslag har plikt til å bevare taushet overfor uvedkommende om det de i forbindelse med virksomheten i laget får vite om noens personlige forhold. Dette gjelder ikke dersom ingen berettiget interesse tilsier taushet.

10-3 Mindretallsvern

Generalforsamlingen, styret eller forretningsfører kan ikke treffe beslutning som er egnet til å gi visse andelseiere eller andre en urimelig fordel til skade for andre andelseiere eller laget.

11.Vedtektsendringer og forholdet til borettslovene

11-1 Vedtektsendringer

(1) Endringer i borettslagets vedtekter kan bare besluttes av generalforsamlingen med minst to tredjedeler av de avgitte stemmer.

(2) Følgende endringer av vedtektene kan ikke skje uten samtykke fra boligbyggelaget, jf borettslagslovens § 7-12:

- vilkår for å være andelseier i borettslaget

- bestemmelse om forkjøpsrett til andel i borettslaget

11-2 Forholdet til borettslovene

For så vidt ikke annet følger av vedtektene gjelder reglene i lov om borettslag (borettslagsloven).